stagiaire Administration/Réceptionniste NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: stagiaire Administration/Réceptionniste

Country: Senegal
Organization: Save the Children
Closing date: 21 Jan 2022

Le Bureau Sénégal de Save the Children International recrute: 01 stagiaire Administration/Réceptionniste

1. Objet du rôle:

Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Ressources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives.

  1. Tâches du stagiaire :

– L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ;

– la réception et le dispatching des appels téléphoniques ;

– l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ;

– la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…)
– L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs
– L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ;
– L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants…
– La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ;
– l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ;

– tout autre appui requis par les différents départements du bureau.

  1. Qualifications, compétences et expériences requises :
  • Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception
  • Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
  • Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer.
  1. Durée du stage :

Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS50YW1iYS40NzkyNC4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20