Secrétaire Assistant (H/F) NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: Secrétaire Assistant (H/F)

Country: France
Organization: Croix-Rouge Française
Closing date: 14 Jan 2022

Job Description:

La Direction Régionale Grand Ouest de la Croix-Rouge Française et la Délégation Régionale Pays de la Loire recherche un(e) secrétaire-assistant(e) en CDD. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28/02/2022 (prolongation possible).

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

La région Grand Ouest (Bretagne/Pays de la Loire/Centre-Val de Loire) regroupe près de 6950 bénévoles et emploie plus de 1285 salariés dans 46 établissements pôles et services.

La Croix-Rouge Française recherche un(e) secrétaire-assistant(e) en CDD pour sa Direction Régionale Grand Ouest et la Délégation Régionale Pays de la Loire, situées au centre-ville de Nantes.

Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28/02/2022 (prolongation possible)

FINALITE DU POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur Régional Grand-Ouest (Bretagne/Pays de la Loire/Centre-Val de Loire), vous l’assistez ainsi que le Président Délégué Régional Pays de la Loire dans la gestion de leurs activités, la circulation de l’information et le traitement des dossiers.

ASSISTER LE DIRECTEUR REGIONAL ET LE PRESIDENT DELEGUE REGIONAL

Gérer des agendas et prise de rendez-vous
Suivre les échéances et les priorités
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Préparer les comités de direction et les comités exécutifs et réaliser les comptes rendus/relevés de décision

ASSURER LE SECRETARIAT DE LA DIRECTION REGIONALE ET ETRE EN APPUI A L’EQUIPE REGIONALE

Réceptionner, trier et diffuser le courrier
Rédiger des courriers
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs
Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
Assurer le classement et l’archivage des documents internes

GERER LES DOSSIERS SPECIFIQUES

Instruire ou constituer des dossiers
Instruire, constituer et suivre le traitement de dossiers particuliers
Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord, des présentations
Mettre en place des outils de suivi
Gérer les relations avec les services centraux
Assurer l’assistanat RH (suivi congés payés, suivi visites médicales, notes de frais des élus, …)
Etre un soutien au chef de projet du dispositif Lutte Anti-Covid sur les tâches administratives et RH.

Pour réussir dans ce poste, vous devez justifier d’un BAC+2 dans le domaine du secrétariat/assistanat de direction complété d’une expérience réussie. Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe. Une connaissance du secteur associatif serait un réel atout ainsi que des connaissances dans l’administration du personnel.
Vous devez faire preuve d’organisation et de réactivité, afin de faire face à des demandes variées, émanant de multiples interlocuteurs. Vous savez travailler en grande autonomie.
Vous savez identifier les priorités, respecter les délais, et possédez de bonnes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Google suite) et justifiez de qualités rédactionnelles.

How to apply:

https://www.aplitrak.com/?adid=Y29yYWxpbmUuY2VzYnJvbi43NzA4MS4zODMwQGNyb2l4cm91Z2UuYXBsaXRyYWsuY29t