Responsable Régional Reporting et Gestion Partenariats Institutionnels – Dakar – SENEGAL NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: Responsable Régional Reporting et Gestion Partenariats Institutionnels – Dakar – SENEGAL

Country: Senegal
Organization: Croix-Rouge Française
Closing date: 24 Jan 2022

Présentation de la Croix Rouge

A l’international, la CRF intervient dans 16 pays aux côtés des Sociétés Nationales et 2 plateformes régionales (PIRAC et PIROI), sur les thématiques suivantes : Santé et Gestion des risques de catastrophe.

Au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en œuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie.

Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Poste

Objectifs du poste :

Placé.e sous l’autorité du/de la Responsable du Département de Partenariats Institutionnel au siège et en lien fonctionnel avec le/la Responsable Géographique Régional, le/la Responsable Régionale Reporting et Gestion Contractuelle Bailleurs de Fonds vient appuyer les délégations de la région.

  • Il/Elle participe à la représentation après des bailleurs de fonds;
  • Il/Elle est garant.e du respect des exigences bailleurs ;
  • Il/Elle participe au reporting interne et externe ;
  • Il/Elle contribue à la communication à la fois interne et externe.

Descriptif général des tâches :

Composante 1 – Accès aux financement institutionnels

  • Assurer le suivi des opportunités sur le terrain et analyse des appels à propositions
  • Contribuer à la recherche de nouveaux bailleurs présents sur le terrain
  • Appuyer la coordination des dépôts de projets conformément sous le prisme exigences bailleurs
  • Assurer la soumission des documents de propositions de projet (si absence d’assistant reporting et gestion contractuelle pays)

Composante 2 – Assurer la gestion contractuelle

  • Création d’outils de gestion contractuelle pour les projets au niveau terrain
  • Appuyer la coordination et la production et synthèse des travaux d’écriture de rapports aux bailleurs et conformément aux exigences bailleurs avec un niveau d’exigence de haute qualité (pertinence et cohérence globale, exigences bailleurs, prise en compte des approches transversales).
  • Piloter/Coordonner et assurer le suivi des échéances du reporting bailleurs (rétroplanning, rapports et propositions de projets) entre la coordination, sous-délégations/bases et le siège
  • Appuyer à l’élaboration des modifications des documents contractuels (demandes d’avenants, ANO)
  • Réaliser le suivi, la mise à jour et validation finale des documents contractuels (contrats, avenants,…) en lien avec le DPI et les Desks
  • Coordonner la phase de clôture des projets en lien avec le DPI et les Desk
  • Appuyer et coordonner le reporting CRf interne et participer à la mise à jour des outils de suivi interne en lien avec le DPI

Composante 3 – Appuyer la représentation, les relations institutionnelles

  • Participer aux réunions stratégiques CRf auprès des bailleurs lors d’événements sur le terrain
  • Contribuer au développement des partenariats stratégiques opérationnels au sein du mouvement sur le terrain
  • Appuyer la région et les délégations dans la représentation, la négociation et le développement opérationnels et de partenariats
  • Participer et appuyer la réalisation de compte-rendus de réunions bailleurs

Composante 4 – Assurer la communication interne et externe

  • Participer aux briefings des nouveaux arrivants sur la délégation
  • Contribuer à l’amélioration de la communication interne entre délégation, région et siège
  • Appuyer le développement de la stratégie de communication et du matériel de communication (spécifique aux délégations de la région) ciblant les bailleurs de fonds et d’autres partenaires externes

Liens hiérarchiques :

  • Travaille sous la responsabilité du/de la Responsable du Département Partenariats Institutionnels au siège

Liens fonctionnels :

Collabore en interne :

  • Equipe régionale
  • Départements siège en particulier DPI
  • Délégations pays de la région

Collabore en externe:

  • PNS, bailleurs de fonds et autres partenaires.

Expériences / Formation

Exigences du poste

Liées à la fonction :

  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels de la CRF ( AFD, CDCS, ECHO INTPA, UN, FM, copp étrangères etc….)
  • Rigueur et analyse
  • Capacité organisationnelle
  • Grande capacité rédactionnelle, de synthèse
  • Grande capacité de communication et de diplomatie
  • Sens du travail en équipe
  • Esprit d’initiative

Liées à l’environnement spécifique de la mission :

  • Flexibilité et capacité d’adaptation rapide
  • Retenue, patience et diplomatie dans les relations institutionnelles
  • Capacités de travail au sein d’une équipe de coordination et en lien fonctionnel avec les équipes projets et terrain
  • Aisance à travailler avec une équipe multiculturelle
  • Résistance au stress et à une charge de travail élevée
  • Connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge

Education :

  • Expérience en appui d’un desk ou d’un département Bailleurs de fonds
  • Expérience et/ou connaissance en communication

Langues :

  • Français de bon niveau impératif
  • Anglais de bon niveau impératif

Résumé

  • Localisation : Dakar – SENEGAL
  • Durée: 12 mois
  • A pourvoir : 1er Février 2022
  • Statut: salarié.e expatrié.e

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Pré-requis

  • Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
  • Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager

Formations en ligne

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous. La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature : W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Stay Safe, quant à elle, a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage de la Fédération Internationale: https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent

La Croix-Rouge française (le Président et par délégation, le Directeur Général) traite, en sa qualité de responsable de traitement, des données personnelles vous concernant pour les besoins de l’étude et du traitement de votre dossier de candidature. L’accès à vos données personnelles est strictement limité aux personnes habilitées de la Croix-Rouge française et à nos sous-traitants pour réaliser la finalité susvisée. Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout candidat sélectionné est susceptible d’être soumis à vérification auprès de notre sous-traitant CSI Web.

Vos données seront conservées 2 ans après le dernier contact avec vous puis archivées selon les délais de prescription applicables. En cas d’embauche, vos données seront conservées pendant toute la durée du contrat de travail puis archivées.

Conformément à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression sous certaines conditions, d’opposition pour motifs légitimes de vos données et du droit d’obtenir la limitation du traitement. Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données et à la manière dont vous souhaitez que vos droits soient exercés après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant au Service SIRH à l’adresse suivante : Carrefour.emploi@croix-rouge.fr

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) au siège de la Croix-Rouge française au 98, rue Didot – 75014 Paris ou à l’adresse électronique suivante : DPO@croix-rouge.fr ; vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL.

How to apply:

https://emploi.national.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge02.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=88907,5702545672