Country: Peru
Organization: Save the Children
Closing date: 17 Mar 2022

LA OPORTUNIDAD

Realizar las actividades financieras definidas por el equipo de emergencia de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento, control presupuestario y alineación financiera – contable, requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad. Asimismo, el puesto requiere un total o mayoritario desplazamiento diario a las zonas donde domicilian las poblaciones vulnerables beneficiarias del Proyecto por lo que es necesario el cumplimiento de protocolos y de toda medida preventiva dispuesta por SC.

Responsabilidades

Asegurar la adecuada documentación del proyecto correspondiente a los requerimientos institucionales y del donante. Asimismo, que estos se ejecuten dentro de la vigencia de gestión.
Mantener los archivos de transacciones contables (electrónicos y físicos)
Asegurar el debido proceso de adquisidores antes de la generación de los pagos correspondientes, generar las órdenes de pago y fondos por rendir.
Uso de la herramienta AGRESSO para seguimiento presupuestario-financiera.
Alimentar el sistema de transacciones financieros AGRESSO del proyecto.
Asegurar el buen control de efectivo mediante arqueos de caja, asegurando su buen uso.
Conciliar la entrega de tarjetas con las tarjetas emitidas del programa Cash Transfer.
Asegurar que se cumplan las normas tributarias en lo que corresponden a rentas de cuarta categoría.
Asegurar que se cumplan la aplicación de las detracciones a los servicios que estén obligados.
Asegurar que se cumplan los procesos de control interno (segregación de funciones) para la minimización de riesgos en caso de fraude y deshonestidad.
Llevar los inventarios correspondientes a los activos del proyecto.
Asegurar el buen uso de la herramienta bancaria TELEBANKING. (Transferencia electrónicas).
Emitir reportes financieros de seguimiento de gastos del proyecto por componente programático.
Asegurar que los gastos se ajusten al presupuesto aprobado y respondan a los requerimientos institucionales y del donante. Asimismo, que estos se ejecuten dentro de la vigencia de gestión.
Asegurar el registro de pagos en el sistema Integrated (módulo de pagos).
Elaborar reporte de estado de cuentas por pagar a proveedores.
Manejo de caja chica.
Asegurar el análisis de cuentas de gastos y cuentas de balance.
Realizar el costeo o valoración de los listados de beneficiarios finales proporcionados por el Oficial Mera, para la aprobación correspondiente por parte del Coordinador Regional.
Efectuar las transferencias a los beneficiarios en la plataforma tecnológica correspondiente, realizar las labores de conciliación y participar del seguimiento a los cobros efectuados por los beneficiarios.
Elaborar reportes a solicitud del Coordinador de Finanzas.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=bS5hcmlhcy4yOTk2NS4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20

Categories: NGO Jobs