Country: Mali
Organization: Save the Children
Closing date: 24 Mar 2022

Domaines majeurs de responsabilités :

Management de la Supply Chain

* S’assurer que les politiques et les procédures de SCI en matière de gestion de flotte, asset/warehouse sont comprises et appliquées

* Contribuer techniquement avec l’unité d’achat pays à la mise en place des contrats cadres avec les fournisseurs de biens et de services pertinents à son unité

Gestion des Stocks

* Superviser la gestion des stocks et être le point focal Pays pour TIM (Total Inventory Management)

* S’assurer que la gestion des entrepôts est conforme aux politiques et procédures de SCI

* S’assurer que toute la documentation relative aux donations existe et veiller à une bonne gestion des donations (In Kind Donation) conformément aux règles bailleurs et SCI

* Partager régulièrement les informations sur les stocks aux Programmes Managers et émettre des alertes s’il le faut

Gestion de la Fleet et des Assets

* Supporte le Head of Supply Chain dans la définition de la stratégie (renouvellement, ) pour la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) et la rédaction de la “vehicle/motorbike policy” et des règles d’utilisation des véhicules et des motos.

* Assurer la gestion administrative des équipements (enregistrement dans le registre des Assets et suivi des mouvements à travers les registres)

* Gérer physiquement les équipements (étiquetage, mouvements, inventaires)

* Optimisation des assets (standardisation des équipements, répartition entre les projets)

* Assurer la maintenance des Assets

* Etre le point focal du service logistique pour « Asset Disposal » (donation, vente, affectation sur autres projets)

* Organisation des mouvements des véhicules (planning, consolidation, kiss contact)

* Assurer les bonnes conditions de fonctionnement du parc véhicules (maintenances, équipements)

Reporting

* Assurer la capitalisation et l’archivage des données sur la Supply Chain

* Fournir un rapport mensuel compilé de toute la mission sur son Unité (Stock, Fleet and Asset Report)

* Rédiger et/ou fournir les rapports d’incident

* GPS tracking system installation, monitoring et rapport

Gestion d’équipe et Renforcement des Capacités

* Etablir le planning de travail de son équipe

* Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution

* Mener les entretiens d’évaluation de performances et des entretiens individuels adhoc (121)

* Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.

* Formation et capacity building

* Support aux bureaux terrain sur la Supply Chain

* FMS (fleet management system) roll out

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité:

* Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children

* Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Aspiration :

* Fixe des objectifs ambitieux, réalistes et stimulants pour lui-même, prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

* Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

* Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

* Construit et maintien des relations efficaces avec son superviseur, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

* Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

* Abordable, à l’écoute

Créativité :

* Développe et encourage les solutions innovantes

* Disposé à prendre des risques calculés

Integrité :

* Honnête, l’employé encourage l’ouverture et la transparence, il possède de hauts standards éthiques et est un exemple d’intégrité

Qualification et experience:

* Titre d’études universitaires Niveau Bac +4

* 3 ans d’expériences dans la gestion des assets , stock et Fleet .

* Expérience dans la gestion des assets , stock et fleet de plusieurs bureaux.

* Expérience dans l’analyse des données, consolidation des rapports et leur rapportage.

* Expérience dans l’encadrement d’équipes

* Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement

* Capacité à prioriser les tâches

* Capacité de synthèse écrite et orale

* Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)

* Résistance au stress

* Excellente communication

* Autonomie

* Rigueur et de bonne Moralité

* Bonne présentation

* Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.

* Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique

* Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.

* Excellente connaissance du marché malien

* L’engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes

* Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=c21vdW5rb3JvLjU4ODA3LjEyMTg1QHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

Categories: NGO Jobs