Country: France
Organization: Solidarités International
Closing date: 25 Jul 2022

QUE FAISONS-NOUS ?

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 40 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Le projet de Solidarités International (SI) en France vise en tant que bénéficiaires finaux les publics en situation de précarité dans la métropole de Toulouse, Lille, Nantes et Ile de France vivant dans des sites d’habitats précaires type bidonvilles ou squats. Les difficultés des publics ciblés se caractérisent par les barrières qu’ils rencontrent pour accéder aux services essentiels (notamment les produits d’entretien et d’hygiène) et par des conditions d’habitat fortement dégradés ne permettant pas des conditions de vie décentes de par un environnement très dégradé. SI répond aux besoins des populations ciblées par l’installation d’infrastructures d’accès à l’eau potable, et d’infrastructures sanitaires et la distribution de kits hygiène

DESCRIPTIF DE POSTE

L’Assistant Comptabilité & Finance de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques Eau Hygiène Assainissement et Mobilisation Communautaire (équipes terrain).

Objectifs de l’apprentissage :

Mettre en pratique la gestion comptable et financière d’une mission humanitaire
Découvrir les activités sur le terrain par la participation aux interventions directes voire des déplacements en France métropolitaine
Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
Devenir autonome sur les affectations comptables (analytique et financière) des dépenses d’une mission humanitaire
Savoir utiliser de façon automne le logiciel comptable SAGA (logiciel comptable mission chez SOLIDARITES INTERNATIONAL mais aussi d’autre ONG)
Obtenir les connaissances nécessaires pour pouvoir prétendre à un poste d’administrateur base pour une première mission à l’étranger

Liste des principales responsabilités :

Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans les tâches du quotidien de suivi des dépenses la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
Assurer l’archivage et la centralisation des documents administratifs et comptables
Réaliser et envoyer mensuellement le pack comptable au siège.
Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la préparation des rapports intermédiaires et finaux financier
Assister la Coordinatrice Nationale et la Coordinatrice Logistique et Administrative notamment dans la préparation des budgets en version bailleur

Détail des tâches :

COMPTABILITE

Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans toutes les tâches comptables :

Vérifier et archiver des factures
Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de la mission et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses sur le logiciel comptable SAGA
Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel : journaux comptable / rapprochement bancaire / sauvegarde saga / inventaire de caisse / document de liaison

Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle

GESTION FINANCIERE

Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
Faire le cross check des OFU (operational follow up) et LFU (logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité.
Participer à la vérification des budgets des propositions de projet
Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative lors des rapports intermédiaires et finaux
Aider à la préparation des audits financiers
Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie de la mission et assurer le lien avec le siège pour son suivi

GENERAL

Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services et faciliter la prise de note
Participer aux interventions terrains lors que le besoin en RH est très important (distribution, installation, suivi, récupération lors des expulsions)
Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.

VOTRE PROFIL

Issu(e) d’une formation de comptabilité et/ou gestion financière, vous avez décidé de poursuivre sur une licence ou un master en comptabilité et/ou gestion financière, et vous souhaitez valider votre diplôme en alternance.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique, avez une bonne connaissance du Pack Office et/ou Google et idéalement déjà travaillé sur un logiciel comptable type Saga.
Rigueur
Proactivité et esprit critique
Organisation et anticipation
Compétences relationnelles
Capacité à travailler sous pression
Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Apprenti avec contrat d’apprentissage obligatoire.
Salaire : 53% du SMIC la première année et 61% du SMIC la deuxième année
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
1 ticket restaurant par jour effectif de travail, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

How to apply

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français avant le 10 juin 2022 via le lien suivant : https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=71929

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Il est à noter que seulement les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse. En l’absence de retour de notre part avant le 25 juin, veuillez considérer que la candidature n’a pas été retenue. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Categories: NGO Jobs