Chef.fe de projet Paré Pa Paré NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: Chef.fe de projet Paré Pa Paré

Country: Guadeloupe (France)
Organization: Croix-Rouge Française
Closing date: 4 Apr 2022

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC), est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.
La Croix-Rouge française a développé des projets de réduction des risques de catastrophes (RRC) sur de nombreux territoires caribéens : pays de la région, insulaires et continentaux (Saint-Vincent et les Grenadines, Sainte-Lucie, Dominique, Suriname, Haïti, etc.) ainsi que sur les territoires français des Antilles-Guyanes.
Le projet « Paré, pa Paré ?: tous préparés face aux risques naturels pour une Guadeloupe résiliente » constituera le socle pluriannuel de l’action de la PIRAC en matière de RRC au niveau régional. Il vise à renforcer la préparation de la population guadeloupéenne aux catastrophes naturelles, qui caractérisent le t erritoire et qui peuvent être accentuées par les effets du changement climatique
Le responsable de projet est en charge de la mise en place des activités, du suivi de ce projet et de l’équipe du projet.

Au sein d’une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets sur la zone caraïbe, le Chef de projet a pour responsabilité de s’assurer de la réalisation du projet Paré pa Paré conformément aux résultats attendus, mettre en place les activités qui le concernent, conduire la coordination avec les partenaires, assurer le volet technique du projet et développer un cadre managérial pour encadrer son équipe. Il appuiera la mission de la Délégation Territoriale de Guadeloupe (DT) dont la définition se fera en coordination avec l’équipe de la DT conformément à ses capacités afin qu’elle participe aux actions du projet.

ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

  • Animer, développer et fédérer l’équipe
  • Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
  • Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
  • Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation
  • Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
  • Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
  • Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
  • Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre

SUPERVISION OPERATIONNELLE DU PROJET

  • Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet Paré pa Paré
  • S’assurer de la cohérence et de la qualité technique des activités mises en œuvre
  • Organiser et animer les réunions annuelles du comité de pilotage et des comités techniques avec les membres de son équipe impliqués
  • Intégrer et superviser au projet, des activités supplémentaires sur l’éducation aux risques qui correspondent au projet
  • Conduire et développer le projet aux besoins du territoire dans l’optique de devenir un projet qui sera reconduit les années suivantes

SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

  • Assurer la planification budgétaire des dépenses liées aux activités du projet Paré pa Paré
  • Suivre et s’assurer du respect des règles administratives et logistiques par les équipe opérationnelles (anticipation et suivi des dépenses au niveau des différentes activités, remise des justificatifs de paiements effectués sur le terrain, etc.) ;
  • En collaboration avec le service logistique, consolider le tableau de passation de marché des deux projets ainsi que les chronogrammes d’achat.

SUIVI, EVALUATION, CAPITALISATION ET REPORTING DES ACTIVITES EN CHARGE

  • Créer et mettre en place le plan M&E pour les activités du projet
  • Communiquer le monitoring régulier sur l’avancée des activités, l’atteinte des résultats et des objectifs du projet
  • Mettre en place un schéma de communication spécifique et assurer la fluidité de la communication (consolidée sur la base des informations du projet) auprès des partenaires opérationnels et de la coordinatrice des programmes pour la communication aux bailleurs de fonds
  • Rédiger les rapports hebdomadaire, mensuels interne CRF et le reporting, rapports intermédiaires et de fin de projet destinés aux partenaires financiers et autres acteurs
  • Capitaliser sur la conduite des activités, les méthodologies et les outils mis en place

GESTION DE LA COMMUNICATION DU PROJET ET DE LA COORDINATION AVEC LES PARTENAIRES

  • Développer le plan de communication incluant le guide de visibilité respectant les règles des partenaires financiers
  • Mettre en place des outils de communication externes et institutionnelles pour tenir informés les partenaires des avancées du projet
  • Animer les réseaux sociaux (FB, Twitter, Google+, LinkedIN) sur le projet Paré pa Paré
  • Alimenter et suivre la mise à jour du site Internet PIRAC pour le projet Paré pa Paré
  • Organisation et participation aux évènements régionaux en lien avec la promotion du projet en Guadeloupe et au niveau du périmètre d’intervention de la PIRAC (les îles de la Caraïbe et le plateau des Guyanes)

COMPÉTENCES METIER

  • Formation supérieure (Master 2) en Gestion des Risques Naturels et/ou Adaptation au Changement Climatique
  • Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projet et des outils associés
  • Expérience en coordination avec les institutions publiques
  • Expérience en management d’équipe
  • Compétences technique dans le domaine de la RRC et des outils RRC
  • Compétences en communication institutionnelle
  • Connaissance du contexte Caribéen
  • Rigueur et organisation, bonne capacité d’analyse, esprit d’initiative, flexibilité et créativité flexibilité et créativité
  • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique et des réseaux sociaux

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES

  • Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
  • Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
  • Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
  • Décider et assumer ses choix
  • Garantir la fonction de contrôle
  • Animer et responsabiliser son équipe

How to apply:

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