Country: Colombia
Organization: Save the Children
Closing date: 19 Mar 2022

PROPOSITO DEL ROL: Apoyar al área de logística, administración y tecnología para asegurar todas las acciones que se requieran desde el punto de vista administrativo y de recursos físicos, para el adecuado funcionamiento de la oficina de Maicao, así como apoyar los procesos logísticos asociados a gestión de inventarios, alistamiento de pedidos, recepción, verificación de compras, y administración de activos y equipos de tecnología asociados a la actividad de la organización en la región.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Administración de Oficina

Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
Apoyar en la gestión de cotizaciones, reservas de tiquetes y/o alojamientos
Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).

Inventarios

Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
Manejo del sistema TIM, manteniendo información de inventarios actualizada
Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
Realizar verificación de las condiciones en las que se recepcionan pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
Generar y llevar registro de hojas de ruta emitidas desde la oficina de Maicao y recepcionadas en la oficina de Maicao.
Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor

Tecnología de la información y comunicación

Registrar en bitácora el estado de los activos IT disponibles (préstamos y devoluciones)
Verificar el estado de los equipos en custodia y ayudar al buen funcionamiento de estos.
Asesorar a los colaboradores en el uso correcto de los elementos de tecnología.
Apoyar la validación de estado, asignación y ubicación de activos de tecnología asignados a cada colaborador.
Apoyo en la ejecución de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y programas.

REQUISITOS:

Técnico o Tecnólogo en Logística o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
Conocimientos en temas administrativos, logísticos, TIC y de manejo de inventarios
Alta capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
Alta capacidad en manejo de herramientas informáticas
Alta capacidad para comunicar
Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.

Salario: 1.200.000 + prestaciones sociales (prima-censatias-vacaciones)
Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 12 hasta el 19 de marzo de 2022.

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

PROPOSITO DEL ROL: Apoyar al área de logística, administración y tecnología para asegurar todas las acciones que se requieran desde el punto de vista administrativo y de recursos físicos, para el adecuado funcionamiento de la oficina de Maicao, así como apoyar los procesos logísticos asociados a gestión de inventarios, alistamiento de pedidos, recepción, verificación de compras, y administración de activos y equipos de tecnología asociados a la actividad de la organización en la región.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Administración de Oficina

Atender la recepción de la oficina, ofrecer asesoría y re-direccionar correspondencia.
Preparar logísticamente lo necesario para eventos internos y externos (reuniones, visitas, talleres, capacitaciones, etc,).
Apoyar en la gestión de cotizaciones, reservas de tiquetes y/o alojamientos
Garantizar la recepción oportuna de la facturación mensual correspondientes a gastos fijos de la oficina.
Asegurar el seguimiento al vencimiento de servicios públicos y otros que se requieran para el normal funcionamiento, y coordinar el pago de estos.
Apoyar a nivel logístico y operativo el desarrollo de visitas nacionales e internacionales.
Realizar seguimiento a envío y recepción de elementos a través de correo certificado.
Participar activamente en el SG – SST realizando inspecciones y colaborando con los requerimientos de la oficina principal.
Apoyar activamente las campañas de socialización y difusión de políticas internas con los colaboradores y personal externo.
Apoyo en la migración de los equipos de acuerdo con las políticas IT.
Apoyar en los procesos de entrega de puesto y salida de empleados (recepcionar, validar, archivar actas; verificar, registrar y almacenar activos).

Inventarios

Gestión de donaciones en especie – recepción y verificación
Manejo del sistema TIM, manteniendo información de inventarios actualizada
Realizar inventarios de Insumos de cafetería y aseo, dotación (artículos de visibilidad) del equipo.
Gestionar el control de inventarios de elementos fungibles y tecnológicos de la oficina.
Realizar alistamiento de inventarios para entrega a programas solicitantes.
Realizar verificación de las condiciones en las que se recepcionan pedidos y compras que ingresan en nuestros almacenes.
Generar y llevar registro de hojas de ruta emitidas desde la oficina de Maicao y recepcionadas en la oficina de Maicao.
Realizar clasificación y llevar control físico en inventarios de nuestros almacenes.
Realizar verificaciones físicas de inventarios periódicamente en compañía del supervisor

Tecnología de la información y comunicación

Registrar en bitácora el estado de los activos IT disponibles (préstamos y devoluciones)
Verificar el estado de los equipos en custodia y ayudar al buen funcionamiento de estos.
Asesorar a los colaboradores en el uso correcto de los elementos de tecnología.
Apoyar la validación de estado, asignación y ubicación de activos de tecnología asignados a cada colaborador.
Apoyo en la ejecución de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y programas.

REQUISITOS:

Técnico o Tecnólogo en Logística o carreras afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES:

Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
Conocimientos en temas administrativos, logísticos, TIC y de manejo de inventarios
Alta capacidad para trabajar en equipo y en situaciones que requieran alto compromiso y puntualidad.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante y fuertes capacidades para organizar y sistematizar información;
Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children
Alta capacidad en manejo de herramientas informáticas
Alta capacidad para comunicar
Capacidad para establecer prioridades y cumplir con plazos establecidos.

Salario: 1.200.000 + prestaciones sociales (prima-censatias-vacaciones)
Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m a 5:00p.m y Sábados medio día cuando se requiera.

Se recibirán hojas de vida desde el día 12 hasta el 19 de marzo de 2022.

En caso de no residir en la zona de contratación, el aspirante deberá asumir los costos de traslado y manutención durante la duración del contrato.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS50YW1iYS44MDIwNC4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20

Categories: NGO Jobs