Assistant Logistique de la Flotte/ Superviseur du Garage à Tshikapa (SC 5) NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: Assistant Logistique de la Flotte/ Superviseur du Garage à Tshikapa (SC 5)

Country: Democratic Republic of the Congo
Organization: World Food Programme
Closing date: 12 Jan 2022

Sous la supervision directe du responsable de la flotte/garage et sous la supervision générale du chef de la chaîne d’approvisionnement/du sous-bureau, le titulaire du poste doit accomplir les tâches suivantes :

  • Assurer la répartition et le flux des tâches dans le garage, y compris la planification des tâches et la répartition de la main-d’œuvre pour les opérations quotidiennes.
  • Examiner les fiches de travail pour s’assurer que toutes les actions ont été documentées conformément aux politiques et procédures du garage de service.
  • Faire régulièrement le point sur l’avancement de chaque tâche du garage et communiquer rapidement les retards ou les problèmes au responsable de la Flotte.
  • Effectuer des contrôles réguliers des véhicules, des générateurs ou d’autres moyens de transport ou équipements afin d’évaluer les conditions mécaniques et l’aptitude à l’emploi en utilisant des techniques de diagnostic et des équipements d’atelier informatisés et faire des recommandations rentables, afin de garantir la conformité aux procédures de sécurité et aux normes techniques et dans le respect des calendriers établis et des procédures de sécurité du PAM.

  • Examiner, inspecter et faire un rapport approfondi sur l’état, l’aptitude à la circulation ou la sécurité de tout véhicule ou équipement, y compris les essais fonctionnels et l’application de techniques de service et de diagnostic informatisées.

  • Entretenir et réparer tous les types de véhicules légers, camions et équipements/machines du PAM (générateurs) de manière sûre, efficace et économique : déployer les compétences et l’expertise requises, travailler selon les normes les plus élevées sans supervision étroite pour atteindre un niveau de travail acceptable tout au long du processus, tout en maintenant toujours les normes de qualité.

  • Rendre compte de manière précise et opportune des travaux mécaniques effectués, y compris de tout défaut de fabrication pouvant survenir au cours des réparations, afin de permettre une planification et une prise de décision efficaces et informées.

  • Récupérer et réparer les véhicules et équipements en panne ou immobilisés, en utilisant les techniques appropriées pour minimiser le risque de dommages supplémentaires sans causer de danger pour le public.

  • Garder en bon ordre tous les outils et équipements de réparation, afin de favoriser un environnement de travail sûr, sain et propre.

  • Maintenir à jour la base de données contenant des informations sur la localisation des véhicules pour Tshikapa.

  • Réconcilier la consommation mensuelle de carburant pour le véhicule à partir du FMS et produire des rapports de stock réguliers.

  • Etablir la fiche de travail pour chaque maintenance et mettre à jour les bons de sorties de carburant.

  • Tenir à jour les dossiers individuels de tous les véhicules en s’assurant que toutes les informations requises y figurent.

  • Superviser les techniciens externes (SODEICO) du garage et la gestion des stocks de pièces détachées.

  • S’assurer que l’enregistrement des données soient précis et tenues à jour, que les systèmes de rapport et de contrôle interne fonctionnent et que tous les dossiers pertinents sont conservés.

  • Gérer les réceptions des biens, en vérifiant les quantités, en expédiant les marchandises et en réceptionnant les factures.

  • S’assurer que du personnel externe suffisant et qualifié soit engagé.

  • Contrôler les systèmes de suivi des camions du PAM (NOVACOM), préparer un rapport mensuel sur les mouvements des véhicules.

  • Maintenir une bonne relation de travail avec le personnel technique du fournisseur de services SODEICO.

  • Effectuer des tâches connexes selon les besoins.

How to apply: