ASSISTANT (E) LOGISTIQUE NGO Vacancy | UNGO Jobs

Job Title: ASSISTANT (E) LOGISTIQUE

Country: Democratic Republic of the Congo
Organization: World Food Programme
Closing date: 22 Jan 2022

Sous la supervision directe du/de la Chargé (e) de la Logistique, du ou de la Responsable de l’unité, ou de son ou sa suppléant (e), l’Assistant logistique aura pour tâches:

  • Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le système LESS.

  • Préparer dans le système LESS les documents nécessaires à la sortie des vivres TPO ; STO ; SO ; OBD etc. conformément aux Food Release Note (FRN) reçus du programme.

  • Préparer le plan de transport et préparer les transporteurs en vue de recevoir le plan de dispatch 3 jours avant tout chargement.

  • Vérifier minutieusement toutes les différences entre le stock du système LESS et les rapports des stocks journaliers de façon à maintenir une cohérence dans les chiffres.

  • Contacter les Magasiniers pour procéder immédiatement aux réconciliations et régularisations en cas de constat de différence afin que les informations soient harmonisées.

  • S’assurer que les FRNs sont reçus au moins le 25 de chaque mois pour les chargements du mois suivant pour permettre une bonne planification de livraison dans le système.

  • Veiller à la continuité des opérations en cas de défaillance système en utilisant les documents de backlogs appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustifs aussitôt le système disponible.

  • Gestion des emplacements : évaluer la disponibilité de l’espace et préparer l’empilement / plans de stockage avant l’arrivée des produits et des vivres.

  • Assurer d’une part la communication entre la logistique et les transporteurs de Goma et d’autre part entre la Logistique et le Programme, et s’assurer que la liaison est quotidiennement maintenue pour les opérations.

  • Soutenir et gérer les aspects logistiques les activités d’alimentation scolaire et coordonner de manière continue avec l’unité Programme, recevoir les FRNs des cantines scolaires du Programme, s’assurer que les plans des livraisons sont préparés avec suffisamment d’anticipation, assurer le suivi des problèmes de qualité liés aux produits des cantines scolaires.

  • Assurer le suivi logistique auprès des coopératives et des petits agriculteurs en ce qui concerne les produits alimentaires de résilience achetés pour le projet d’alimentation scolaire.

  • Servir de point focal de la chaîne d’approvisionnement pour les questions de transfer de cash et coupon liées à la chaîne d’approvisionnement dans les activités de Goma AO.

  • Faire un suivi auprès de l’Office Congolais de Contrôle (OCC) en ce qui concerne les échantillonnages et les analyses laboratoires pour les produits achetés localement à Goma.

  • Assurer toutes autres tâches assignées par le superviseur direct.

How to apply:

Candidat Externe