Logistics Technical Assistant (solo nacionales El Salvador)-3497 – NGO Jobs 2021

Job Title: Logistics Technical Assistant (solo nacionales El Salvador)-3497

Country: El Salvador
Organization: Norwegian Refugee Council
Closing date: 14 Dec 2021

Objetivo:

El propósito del cargo de Asistente Técnico de Logística, es apoyar la ejecución de las funciones del área de logística en la oficina de El Salvador, como son la ejecución de la estrategia, seguimiento a los procesos de compras/contratación, almacenaje y gestión de activos entre otras.

Responsabilidades

Responsabilidades Genéricas:

  1. Asegurar el cumplimiento y la adherencia al Manual de Logística y políticas de NRC, y a los requerimientos de los donantes.
  2. Apoyar las funciones de logística delegadas del portafolio del Proyecto, de acuerdo al plan de acción Nacional, los planes de compra, planes de almacenaje y la directriz de NRC.
  3. Promover y compartir ideas para el mejoramiento de las funciones de soporte.
  4. Implementar el sistema de logística, rutinas y procedimientos de NRC.
  5. Promover los derechos de los desplazados / repatriados en línea con la estrategia de promoción.
  6. Asegurar el archivo adecuado de los documentos generados por logística tanto en digital como en físico.
  7. Preparar y desarrollar informes de situación según lo requiera la dirección.

Responsabilidades Específicas:

  1. Apoyar la gestión de procedimientos de compras y contrataciones en la Oficina, según la tabla de autorizaciones, esto es:

    • Recibir Solicitudes de Compra (PR).
    • Enviar Solicitudes de Cotización (RFQ).
    • Hacer Análisis de Ofertas (BA).
    • Enviar carta de rechazo de Oferta a proveedores no seleccionados.
    • Hacer Órdenes de Compra (PO) o Contratos de Prestación de Servicios, Obra Civil, Consultoría, etc., que no sean del resort del área de Recursos Humanos.
    • Gestionar el apoyo de la asesoría legal en caso de requerirse.
    • Asegurar que las órdenes de compra o contratos tengan notas de recibo de bienes (GRN) que confirmen que se pueden pasar pagos a Finanzas.
    • Para el caso de entregas de Inventarios de Material en Bodegas o en sitios de obra Verificar el diligenciamiento de Waybill – Remisión para asegurar la entrega efectiva de materiales.
    • Diligenciar la PTS (Procurement Tracking Sheet)
    • Apoyar el seguimiento del Master de Planes de compras.Gestionar las autorizaciones de Budget Holders y VoBo de Finanzas en Procedimientos de Compra y Contratos y entregar a Finanzas el procedimiento completo y soportes para pago.
    • Participar en Comités de Compra o Comité de apertura de propuestas y diligenciar las actas de las reuniones.
    • Participar en el Análisis de ofertas en las licitaciones públicas.
  2. Mantener unificada y actualizada la base de datos de proveedores de su oficina

  3. Gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega.

  4. Mantener unificado y actualizado el stock report de la Bodega del NRC en su oficina asignada.

  5. Mantener unificado y actualizado el asset register – Registro de Activos.

  6. Apoyar al equipo del NRC, en todo lo relacionado con actividades logísticas y administrativas para el buen desarrollo de las acciones que se vienen adelantando en el área.

  7. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y hacer gestiones necesarias que garanticen su seguridad.

  8. Apoyar el seguimiento de la gestión de la flota del NRC.

  9. Apoyar el seguimiento de la gestión ambiental en el NRC.

  10. Apoyar los procesos de socialización del Manual de Logística, y sus anexos.

  11. Apoyar la atención de auditorías en lo referente a Compras, Bodegas y Gestión de Activos.

  12. Proporcionar a los programas información para la presupuestación de proyectos (por ejemplo, los precios de los artículos que se compran de acuerdo a estudios de mercado)

  13. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

COMPETENCIAS

Competencias profesionales

  • Profesional en ciencias económicas, administración de empresas, administración Logística, negocios Internacionales, o similares.
  • Mínimo dos años de experiencia en las funciones relacionadas al cargo.
  • Conocimientos sólidos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro.
  • Experiencia en procesos de compra con exención de IVA
  • Experiencia en Manejo de Bodegas y almacenes
  • Experiencia en Gestión de Activos Fijos
  • Experiencia en gestión de compras de materiales de construcción.
  • Conocimientos en Gestión de flota
  • Conocimientos en Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
  • Conocimiento de proficiente de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y experiencia en manejo de software ERP.
  • Conocimiento de Inglés técnico deseable.

Competencias Comportamentales:

  • Manejar entornos inseguros.
  • Planear y lograr resultados.
  • Empoderar y construir confianza.
  • Comunicar con impacto y respeto

Contacto: ruth.escobar@nrc.no

How to apply:

Para aplicar, por favor ingrese al siguiente link:

Logistics Technical Assistant (solo nacionales El Salvador)-3497