Responsable du pôle administration des ressources humaines (H/F) – Saint-Denis – NGO Jobs 2021

Job Title: Responsable du pôle administration des ressources humaines (H/F) – Saint-Denis

Country: France
Organization: Médecins du Monde
Closing date: 28 Feb 2022

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative
Le pôle administration RH est constitué aujourd’hui d’un responsable de pôle, de deux gestionnaires administration RH, d’une référente paie, d’une gestionnaire paie/administration RH et d’une contrôleuse de gestion sociale.
Le pôle Administration RH de Médecins du Monde a pour mission d’assurer le suivi contractuel de chaque personne salarié.e de droit français : contrat, paie, affiliation aux organismes de retraite, prévoyance et mutuelle.

TASKS AND RESPONSIBILITIES:

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous proposez, définissez, coordonnez et mettez en œuvre l’activité du pôle administration RH, couvrant les acteur.trice.s de droits français de Médecins du Monde, en répondant aux besoins et missions de l’association. Vous animez et gérez une équipe de 5 personnes, en renforçant la cohésion et la motivation.
Membre de l’équipe de pilotage de la DRH, le périmètre du pôle couvre :

  • Les services de paie (salariés de droit français)
  • L’administration RH (salaries de droit français) : protection sociale, assurance, contrat
  • Le contrôle de gestion social et suivi des tableaux de bord qui en sont issus.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Management d’équipe

  • Piloter et animer l’équipe de 5 personnes: information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences
  • Planifier, suivre les activités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
  • Conseiller, arbitrer et accompagner les dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident, former et accompagner au quotidien l’équipe du pôle sur les aspects RH
  • Proposer des recommandations et stratégies sur les dossiers importants (réorganisation, disciplinaires, rupture conventionnelles, modifications budgets, PSEA)
  • Valider les applications des conditions de travail dans le respect des procédures en place (expatriation, salariat, bénévolat, psy, salariés nationaux…)
  • Valider des demandes d’embauche/avenant, dans le cadre budgétaire voté
  • Elaborer des stratégies et recommandations dans le cadre de procédures disciplinaires ou d’accompagnement pour proposition et suite à la validation, les mettre en œuvre
  • Centraliser les dysfonctionnements et proposer des ajustements au responsable
  • Animer les dispositifs d’entretien annuel/de fin de mission et professionnel en lien avec les référent.e.s RH
  • Suivre et piloter la mise à jour des outils de suivi et de reporting de l’équipe

Suivi et supervision des activités du pôle

  • Suivre et contrôler toutes les activités liées à la paie et aux versements aux organismes sociaux. Etre garant du respect des obligations légales
  • Superviser et suivre la gestion et vie des contrats, la bonne application des accords collectifs et la réglementation, suivre des tableaux de bords
  • Superviser la mise à jour des outils au regard des réglementations y compris internes, et s’assurer que les outils sont bien à jour
  • En lien avec le service informatique suivre l’évolution des outils informatiques de gestion de la paie (Cegid) et d’administration des ressources humaines (BO, portail RH, sphinx)
  • Superviser l’établissement et la consolidation du bilan social, garantir la mise à jour des statistiques, le suivi de de la masse salariale et la gestion prévisionnelle des effectifs
  • Proposer l’établissement des tableaux de bord RH et suivre la mise en œuvre
  • Proposer des politiques contractuelles innovantes répondant aux besoins des missions
  • Réaliser une veille juridique et règlementaire (en France), proposer et mettre en œuvre de nouvelles règles et procédures internes en France et à l’international pour l’ensemble des salarié.e.s de droit français
  • Assurer une communication efficace et adaptée des règles et procédures auprès des différents acteurs et des différents responsables hiérarchiques de l’association
  • Réaliser des études ponctuelles à la demande du DRH
  • Conseiller d’autres membres de la DRH pour la gestion de certains cas individuels
  • Piloter ou contribuer à des projets transverses prioritaires pour la DRH (réponses aux audits bailleurs, suivi de la masse salariale et construction du budget)
  • Représenter MdM à l’extérieur de l’association, dans diverses instances ou collectifs associatifs

Management des activités du pôle

  • Définir des orientations, objectifs et plan d’actions pour le pôle administration des RH: bilan de réalisations (réalisations, forces et faiblesses, le fonctionnement, les besoins et attentes, etc.), déterminer et proposer des priorités et grandes lignes d’action pour le pôle
  • Elaborer et suivre les budgets dédiés
  • Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion et de reporting RH
  • Créer, mettre à jour et diffuser des procédures et guides RH
  • Représenter en externe dans des réunions RH ou de promotion MdM
  • Travailler en coordination avec les autres pôles RH

Activités transverses

  • Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition d’outils, d’évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:
Status : Salarié Contract : Contrat à durée déterminée
Duration : 12 mois
Poste à pourvoir à partir de début janvier 2022 en CDD pour 12 mois
Salaire brut mensuel de 3 915 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED:
Bac + 5 en RH ou droit social ou expérience équivalente
Expérience professionnelle de 6-8 ans
Expérience confirmée en administration du personnel, gestion de la paie, veille juridique, et une expérience en SIRH un plus
Une expérience de terrain en ONG ou la connaissance du secteur associatif seraient un plus
Bon relationnel et fort sens du service, capacité à travailler en équipe et à s’adapter à différents interlocuteurs
Compétences démontrées en management d’équipe et capacité à manager et accompagner une équipe dans un cadre changeant, et à accompagner techniquement au niveau RH les équipes
Capacité à concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations et les cadres légaux
Capacité à identifier et analyser les enjeux du pôle et à adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d’activité
Capacité à analyser et rechercher des informations techniques RH
Capacité à élaborer, adapter, formaliser dse procédures et à comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM
Excellente maîtrise Excel, du pack office et des outils collaboratifs (Office 365,…)
Bonne maîtrise des logiciels métiers SIRH souhaitée, connaissance et maîtrise de CEGID, et BO
Langues : Français et Anglais courants indispensables à l’oral comme à l’écrit
Espagnol ou autre langue appréciée
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

TELEPHONE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED
Médecins du Monde reserves the right to fill the vacancy before the closing date for applications.
MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.

How to apply:

Please apply via the following link: http://www.jobs.net/j/JJDMbvCA?idpartenaire=128