Oficial de Finanzas – NGO Jobs 2021

Job Title: Oficial de Finanzas

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: International Rescue Committee
Closing date: 6 Dec 2021

El Oficial Financiero será responsable de gestionar y velar por la calidad de todos los procesos financieros relacionados con la operación de IRC en Venezuela – Edo Táchira (San Cristóbal) en los proyectos a su cargo así como el monitoreo financiero de las acciones relacionadas a los proyectos a cargo. Así mismo tendrá dentro de su responsabilidad apoyar los procesos de tesorería, presupuestos, rendición de cuentas y análisis de información financiera de los recursos ejecutados en los programas.

Esta posición reporta al gerente de Finanzas.

Todos los roles que respaldan el programa de Venezuela del IRC requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención a los protocolos de seguridad, para proteger al personal, las organizaciones asociadas y los beneficiarios.

TERMINOS DE REFERENCIA:

· Coordinación con Budget Holders a respuestas de requerimientos financieros.

· Monitoreo de la actualizaciones información de los programas a cargo en sistemas de monitoreo financiero de la organización (BvA )

· Coordinación de reuniones de seguimiento con los socios

· Asesorar el uso adecuado de los fondos en consideración con los requerimientos de los donantes

· Alertar frente a cualquier desviación significativa que requiera una acción de mejora.

· En coordinación con el área financiera y programática, participar activamente del desarrollo de las reuniones de inicio, seguimiento y cierre de proyectos.

· Acompañamiento Budget Holders en temas financieros relacionados con la ejecución.

· Resolver inquietudes frente a las cifras de los fondos.

· Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de la fuente de financiamiento en los sistemas financieros

· Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.

· Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero.

· Capacitaciones codificación, presupuesto, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación

· En coordinación con el equipo de programas proyectar los flujos de caja requeridos para las distintas actividades incluidas las transferencias a socios.

· Aprobar las solicitudes de pago de las transferencias a los socios y asegurar su aprobación de acuerdo a los procedimientos de IRC.

· Preparar las solicitudes mensuales de reintegro de efectivo

· Hacer monitoreo a las transferencias a los socios

· Preparar la contabilidad de las transferencias financieras a los socios

· Comunicación con los socios desde el punto de vista financiero.

· Cualquier otro deber que le asigne el supervisor

ENTREGABLES:

· Informes sobre aspectos financieros a solicitud.

· Proyecciones de efectivo mensuales

· Plan de transferencias

· Informes periódicos de cifras para reportar a su supervisor sobre los proyectos a cargo

REQUERIMIENTOS DE LA POSICIÓN:

· Contador/ Administrador de empresas/ Ingeniería financiera , o carreras afines

· De uno a tres años en áreas relacionadas con planeación, presupuesto y / o rendición de cuentas y procesos de tesorería

· Trabajo previo en ONGs internacionales, preferiblemente en el campo de ayuda humanitaria es deseable

· Buen manejo de bases de datos, sistemas integrados de información financiera, Excel avanzado

· Experiencia en banca electrónica.

· Deseable ingles intermedio.

How to apply:

Para aplicar por favor envíe su hoja de vida al correo: convocatorias.irc@rescue.org **

Indicar en el asunto: Oficial de Finanzas Táchira o Zulia de acuerdo a la zona de interés del/la candidato/a.

Plazo de postulación: 6 de diciembre de 2021